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FICHE MÉTIER SECRETAIRE JURIDIQUE |
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La Secrétaire Juridique exerce ses compétences en secrétariat et bureautique dans ses tâches traditionnelles du secrétariat. Mais sa bonne connaissance générale du Droit, des règlements, des procédures et des termes spécifiques à cette profession est précieuse pour ses employeurs, professionnels du Droit, souvent regroupés en Société Civile Professionnelle (SCP).
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Le métier de Secrétaire Juridique |
Si ce métier est ouvert à tous, il est pourtant essentiellement exercé par des femmes.
Les fonctions de la Secrétaire Juridique sont variées :
- Elle a pour mission de gérer le standard téléphonique et de filtrer les appels. Elle planifie les rendez-vous des Juristes pour lesquels elle travaille.
- Elle prend connaissance du courrier et saisit les lettres qui lui sont dictées. Elle assure le suivi du règlement des factures et tient la comptabilité. Elle assure le travail d’archivage des dossiers.
- Elle organise et gère les déplacements professionnels.
- Elle participe à la rédaction des notes de synthèse et des conclusions, elle prépare les dossiers et rassemble les documents nécessaires aux procédures.
- Elle est curieuse et attentive aux évolutions des textes de loi, des décisions des tribunaux et de la jurisprudence.
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Quelles sont les compétences requises pour devenir Secrétaire Juridique ? |
De toute évidence, il faut aimer le Droit ! Outre une bonne présentation, la Secrétaire Juridique doit à la fois faire preuve d’amabilité et de rigueur. Elle se doit d’être d’une discrétion exemplaire.
La Secrétaire Juridique dispose de bonnes capacités d’expression, d’esprit d’initiative, d’organisation et de méthode. Elle doit maitriser l’outil informatique et les techniques de communication.
La Secrétaire Juridique possède de bonnes connaissances générales du Droit et des procédures Juridictionnelles.
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Quelles sont les études à suivre pour devenir Secrétaire Juridique ? |
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L’Ecole Française de Comptabilité enseigne une formation professionnelle qualifiante de Secrétaire Juridique spécialement conçue pour être étudiée à distance et accessible à partir d’une fin de 3ème, CAP ou BEP. La formation de Secrétaire Juridique de l’EFC est, a fortiori, ouverte aux candidates issues d’un Bac professionnel du secteur tertiaire mais aussi aux BTS, Secrétariat de Direction par exemple...
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Quels sont les débouchés professionnels pour la Secrétaire Juridique ? |
La Secrétaire Juridique est la collaboratrice indispensable des Avocats, Huissiers de Justice, Notaires. Elle peut exercer auprès des Experts Judiciaires mandatés par les Tribunaux. Elle a sa place dans les services Juridiques des entreprises où, selon le type d’activité, ses tâches auront un lien avec le Droit Social (contrat de travail, licenciements, contentieux Prud’homaux…) mais aussi le Droit des Affaires et des Sociétés, le Droit Commercial et le Droit Civil…
Doublée d’une expérience ou d’une formation en comptabilité, elle peut travailler au service comptable, comme au service des Ressources Humaines d’une entreprise.
Sur concours, elle pourra exercer comme Greffière ou Secrétaire Administrative auprès des Tribunaux. Elle peut aussi être nommée fonctionnaire et affectée au service Juridique d’un Ministère ou d’une collectivité Territoriale.
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Quelle évolution de carrière pour la Secrétaire Juridique ? |
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L’évolution de carrière de la Secrétaire Juridique dépend de sa capacité à assumer des responsabilités. En présentant les épreuves d’examens professionnels, elle peut devenir Clerc de Notaire ou Avocat. Elle pourra alors rédiger des projets d’actes, des conclusions, ou représenter le cabinet lors de procédures.
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Formation à distance - Organisme privé soumis au contrôle pédagogique de l’état depuis 1945
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6 rue Emile Zola - 69288 LYON cedex 02 - Tél. 04 78 38 46 46
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